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3 apps para organizar tu agenda, hacer listas y lograr tus objetivos del 2019

Llegó el 2019 y con él las resoluciones de año nuevo, que de seguro incluyen ser más organizado y cumplir determinadas metas. Por ello quiero compartir contigo 3 apps que pueden ayudarte en la organización de tu agenda y planificación de tu año para que no solo ahorres mucho tiempo y dinero sino que también puedas lograr tus objetivos de manera eficiente.

3 apps para organizar tu agenda, hacer listas y lograr tus objetivos del 2019

El top 3 de apps para organizarte de forma sencilla (como si te pusieras un post it en la frente) te lo voy a compartir aquí. Digo esto porque existen apps maravillosas con miles de funciones que en teoría deberían simplificarnos la vida, pero la verdad es que en la práctica no solo se vuelven un tanto complicadas, tediosas y poco manejables sino que tienen un costo elevado. Como siempre he dicho que el TIEMPO es DINERO y que hay que ser prácticos, vamos a aplicar estos criterios a la hora de organizar la agenda y las tareas diarias.

Las apps las he elegido tomando en cuenta estos criterios:

  • La app debe tener más de 4 estrellas.🌟
  • El número de valoraciones en relación con los comentarios 👌🏻
  • Experiencia usándolas 📲
  • Precio accesible 💰

Si quieres llevar tu agenda digital te recomiendo:

 

1.- Todoist

Todoist  es la app que ofrece la posibilidad de organizarte y registrar todo lo que necesites para progresar en las cosas que son realmente importantes para ti.

– Simplifica el trabajo: básicamente traduce el lenguaje coloquial en acciones organizadas en tu agenda por ejemplo: Por ejemplo: «Clase especial de crossfit a las 8pm #ejercicio» creará una tarea para mañana a las 8 p.m. en tu proyecto ejercicio.

– Central de productividad para Organizarte con Eficacia (hacer GTD) con acceso a más de 60 aplicaciones populares como Dropbox, Alexa de Amazon, Zapier, IFTTT y Slack.

– Recordar plazos: Podrás establecer hábitos duraderos con fechas de vencimiento periódicas como «Cada segundo lunes».

– Áreas de trabajo: Proyectos, etiquetas y filtros.

– Codificación por color: Podrás resaltar con diferentes colores las actividades para darle mayor importancia y poder identificarlas rápidamente.

– Gráficos: Te muestra tu progreso diario y semanal con gráficos de productividad personalizados.

– Podrás compartir proyectos.

– Sincronización:Todo se mantiene perfectamente sincronizado en todos tus dispositivos. Con más de 10 aplicaciones y plugins, podrás revisar tus próximas tareas (y anotar las nuevas), sin importar dónde te encuentres.

Todoist es gratuito, pero cuenta con una versión Premium con la que tendrás acceso ilimitado a increíbles características que te ayudarán a lograr tus objetivos más rápidamente.

 

«Si tu objetivo es emplear el mínimo tiempo posible organizando y el máximo haciendo, Todoist ofrece la simplicidad que estás buscando». -iMore

 

🌟 Evaluación: Para iOs: 4,4/5. Para Android: 4,5/5.

👌🏻Valoraciones: En iOs: 529 En Android: 159.197

📲 Experiencia: Excelente. Definitivamente mi favorita.

💰 Coste: Gratis algunas funciones. Versión paga: Desde 36€ al año aproximadamente.

Aquí puedes descargar: Todoist para iOs  /  Todoist para Android

 

2.- Google Calendar:

Para organizar las tareas diarias Google Calendar es un gran aliado. Solo necesitas tener una cuenta de gmail para acceder. Su interfaz es amigable e intuitiva. La agenda la podrás ver por día, mes y año y  cuenta con una opción para ocultar los fines de semana.

Con solo un vistazo podrás ver los detalles de los eventos, tales como:  lista de invitados, horario, salas y ubicaciones, archivos adjuntos y hasta enlaces de videollamadas. Podrás categorizar los eventos, darles nombre, hora y fecha. Las categorías de calendario te permiten organizar el tipo de actividades que realizas pudiendo separar lo personal de lo laboral e incluso tener un calendario compartido, comparar horarios con otras personas para encontrar tiempo disponible de manera instantánea incluso cuando el uso horario no es el mismo.

Tu lista de tareas estará a mano.

Usa los recordatorios para crear y ver tus tareas pendientes al lado de tus eventos. Cuando la cantidad de eventos empieza a ser elevada te recomiendo clasificar las tareas con diversos colores. Podrás elegir entre once tonos distintos. Accede a los ajustes del propio evento y allí cambia el color predeterminado por el que prefieras.

Los calendarios te muestran su estado en las invitaciones de los eventos, es decir, se mostrará de un color o delineado si vas a asistir a un evento, si aún no has respondido, si ya respondiste o si no asistirás. El calendario estará disponible en el ordenador y en cualquier dispositivo.

Algo que me parece muy útil es poder configurar objetivos y obtener posibilidades horarias en la agenda para realizarlos.

 

🌟 Evaluación: Para iOs: 4,5/5. Para Android: 4,2/5.

👌🏻Valoraciones: En iOs: 65.575 En Android: 946.336.

📲 Experiencia: Buena

💰 Coste: Gratis

Aquí puedes descargar: Google Calendar para Android Google Calendar para iOs

 

3.- Remember de Milk

Remember The Milk es una app para organizar tareas, crear listas, monitorizar tu agenda y poder compartir todo esto con otros. No se complica y ofrece opciones fáciles de utilizar, para que anotar una tarea sea tan sencillo como escribir en un papel.

  • No dejes todo a la memoria. Anota tus tareas en esta app y te recordará todo lo que tengas pendientes. No te asustes, hará el «ruido» que sea necesario para que te enteres que debes realizar dicha tarea enviándote una notificación por correo electrónico, mensaje de texto, mensajería instantánea, Twitter y notificaciones del móvil.

– Si de trabajar en equipo se trata, remember the milk te permite compartir listas y mandar tareas a otros para lograr las metas juntos.

– Podrás organizar como desees tu agenda según tus prioridades, fechas límite, repeticiones, listas, etiquetas y más.

– Aunque Remember the milk quizás no te suene mucho, está teniendo un crecimiento acelerado. Permite la integración con Gmail, Google Calendar, Twitter, Evernote y otros.

Remember the milk ofrece más funciones con una versión pro paga de 35€ anuales aproximadamente. Con esta versión podrás:

  • Establecer subtareas a tus tareas ya programadas.
  • Compartir tus listas de forma ilimitada.
  • Dar colores a las listas para identificarlas rápidamente.
  • Clasificar tareas.
  • Sincronización con Microsoft Outlook.
  • Almacenamiento ilimitado.

«Remember The Milk es una auténtica navaja suiza de la gestión de listas de tareas». Lifehacker

🌟 Evaluación: Para iOs: 4,7/5. Para Android: 4,4/5.

👌🏻Valoraciones: En iOs: 1.806 En Android: 44.742

📲 Experiencia: Buena

💰 Coste: Gratis algunas funciones. Versión paga: 36€ al año aproximadamente.

Aquí puedes descargar: Remember The Milk para Android

 

Si eres más de papel:

Si las apps no te gustan, si sientes que no terminas de encontrar la forma de organizar las cosas como tú quieres o eres un romántico que aún adora usar la tinta, te comparto estos 3 archivos que he diseñado para ti, para que puedas organizar tu agenda en de manera mensual o semanal. Espero este sea el inicio de un gran año y que desde hoy empieces a planificar cómo vas a alcanzar tus sueños.

Planificadores en tonos Rosa:

Ejemplo de los planificadores:

Planificadores en tonos Turquesa:

Ejemplo de los planificadores:

¿Tienes algún truco para organizarte o aún te cuesta poner orden a tus ideas?

Cuéntame en los comentarios de seguro se nos ocurren algunas buenas soluciones.

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